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用声音传递温暖——滨海热力客户服务热线24小时温情在线

    “您好,滨海热力,有什么可以帮您?”“不好意思让您久等了,供暖初期反映情况的居民较多,感谢您的理解!”“稍等,我先帮您记录一下,确认好后尽快回复您” ……进入供暖季以来,各换热站服务热线接听量激增,每一位接听热线的客服人员桌上至少有两部电话,单日接听用户电话达300余个,她们都仿佛是上了弦的发条。尽管肩上的担子比以往更重了,但她们依然默默地坚守在工作岗位,用最朴实的工作状态传递着真情,用最真诚的服务传递着温暖。

    每年供暖初期,因用户拨打供暖服务热线过于集中,甚至有用户吐槽:热力公司电话太难打,真怀疑是不是故意不接,将电话拿起来了?实际上,每年一进入供暖季我们的客服热线24小时保持畅通,客服人员一天要为近300位用户答疑解惑、解决问题,常常累得肩颈酸疼、口干舌燥,甚至连喝水、上厕所这样的休息时间都没有,回到家都不愿意再说话。您好,前两天你们晚上统一开阀的时候我出差了,才回来已经交了暖气费,能麻烦你们来开下阀吗?接到登州花园的1号楼用户的电话后,我们的客服人员立刻查看开暖记录单,并告知该用户今天就会有工作人员联系其上门开阀,请家中留人。“为什么我们这个单元东户热,西户都不热?”11月11日上午一位小城怡景的用热户打进电话,言语里带着火气。了解到用户反映的情况,我们的客服员此刻更多了几分耐心:“我已将您反映的问题做好记录,尽快联系工作人员给您上门查看解决,具体时间会通知您,非常感谢您的理解和支持。”挂断电话,她加急反馈信息后,第一时间给予回复,做到“用户有所呼,客服有所应”。

    平凡中有奉献,寒冬里有温情。尽管客户服务工作千头万绪,但面对打来电话的市民,无论是咨询、投诉,还是谩骂,我们的客服人员对待用户始终保持热情耐心,柔声细语;部分用户会因家中暖气不热,报修结果不满意,不管不顾地将所有情绪都发泄在客服身上,这时我们的客服人员会耐心聆听,细致地进行解释,先让用户消平息怒气,再及时协调后续工作,直至用户的问题得到解决。已经做客服工作10多年的吴洋给新员工传授经验时说的最多的就是换位思考用户有问题才会找到我们,我们就是为用户解决问题的,工作职责所在。我们从用户的内心出发,理解用户,自然而然就会耐心。用户都是很通情达理的,我们换位思考一下,就一切问题都解决了。”

    对每一位滨海热力人而言,保供热、暖民心是责任担当,更是心之所向。滨海热力供暖服务热线24小时在线接听用户用暖诉求,充分做好公司与用热户的纽带工作,全体人员始终坚守岗位,严格按规范办理各项事务,用实际行动为用热户排忧解难,用真诚服务守护仙境温度。

 

 

用声音传递温暖——滨海热力客户服务热线24小时温情在线(图1)